Wir suchen Dich für unser Team am Standort Braunschweig in Teilzeit

Standortassistenz (m/w/d)

Teilzeit / 35 Stunden wöchentlich

  • Braunschweig
  • ab sofort
  • Teilzeit
  • unbefristet 
Wir, die SSV-Kroschke GmbH, ein Tochterunternehmen der Klaus Kroschke Gruppe, sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern an den Standorten Wutha-Farnroda und Braunschweig. 
 
Als innovativster C-Teile-Spezialist für die Industrie haben wir ein einzigartiges, zukunftsorientiertes System zur Vollversorgung von Industrieunternehmen entwickelt. Wir bieten das gesamte Spektrum an C-Teilen aus einer Hand. Durch unsere modernen Beschaffungslösungen, unsere qualifizierte Fachberatung und unsere innovativen Dienstleistungen schaffen wir unseren Kunden nachhaltige Wettbewerbsvorteile und sichern unsere einzigartige Stellung im Markt. 
 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Projektbereich ebenso wohlfühlt wie im Office Management. In dieser vielseitigen Rolle hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere internen Projekte sowie die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

  • Du bearbeitest und prüfst Rechnungen des Vertriebsteams
  • Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Geschäftspartnern gehört zu Deinen Aufgaben
  • Projektbezogene Daten pflegst und aktualisierst Du in unseren ERP- und Verwaltungssystemen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten
  • Interne Projekte zur Prozess- und Organisationsgestaltung gestaltest Du aktiv mit
  • Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf stellst Du sicher
  • Du organisierst und koordinierst Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Besucherempfänge
  • Listen, Berichte und Auswertungen erstellst Du eigenständig
  • Die Organisation und Protokollführung von Teambesprechungen übernimmst Du
  • Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter sowie bei Reise- und Buchungsprozessen.
  • Zentrale Listen, Datenbanken und interne Tools werden von Dir gepflegt
  • Als Key-User für interne Systeme bist Du die erste Anlaufstelle

So bist Du:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kaufmännisches Grundverständnis sowie Erfahrung mit administrativen Abläufen bringst Du mit
  • Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört zu Deinen Stärken
  • Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Dich aus.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich

Das bieten wir:

  • 1 Tag Homeoffice/Woche
  • 30 Urlaubstage
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • E-Bike-Leasing
  • Esszimmer, in dem für jeden Appetit gesorgt wird
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexibles Arbeitsumfeld
  • Kostenloser Tee & Kaffee
  • Parkplatz
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du suchst eine spannende Aufgabe in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Despina Karaoulani
Personalreferentin
Tel: +49 (0) 531-318 574
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